Produktimport

1.      Zusammenfassung

Das ist eine Bedienungsanleitung für den Import eigener Produkte, die nicht im EM-Katalog vorhanden sind. Als Beispiel verwenden wir Smartphones.

Die Produkte werden in Excel erstellt. Gleichzeitig können auch Kategorien erstellt und mit den Produkten verknüpft werden. Alternativ können die Produkte auch zu bestehenden Kategorien hinzugefügt werden.

2.      Kategorien erstellen

Sollen neue, eigene Kategorien erstellt werden, öffnen Sie bitte das Sheet Categories.

Hier können Sie Kategorien erstellen und verknüpfen. In diesem Beispiel erstellen wir die Hauptkategorie Smartphones und die Unterkategorien iPhones und Android Phones.

Der Hauptkategorie Smartphones haben wir den Code 3 gegeben, den Unterkategorien den Code 31 bzw. 32 und für beide Unterkategorien die Kategorie 3 als Hauptkategorie verknüpft. Im Onlineshop sieht das dann so aus.

Natürlich können nun auch zusätzliche Unterkategorien eingefügt werden. Wichtig ist, dass die Codes nur einmalig vergeben werden können, jede Kategorie hat einen einzigartigen Code.

3.      Produkte erstellen

Bitte öffnen Sie das Sheet Products.

Hier sehen Sie jetzt mehrere Spalten, die Sie ausfüllen müssen. Diese werden nachfolgend erklärt.

3.1  Category Code

Hier tragen Sie bitte den Code der Kategorie ein, unter welcher das Produkt zu finden sein wird. In unserem Beispiel ist es der Code 31 für iPhones. Sie können hier aber auch jede beliebige bestehende Kategorie aus Ihrem Onlineshop auswählen.

3.2  Produkt ID

Hier müssen Sie dieProduktnummer eingeben, die Ihr Produkt haben soll. Wichtig ist, dass die Nummern nur einmalig vergeben werden können, jedes Produkt hat eine einzigartige Nummer.

3.3  EAN

Sollten Sie über eine EAN Nummer für das Produkt verfügen, tragen Sie sie hier ein. Ansonsten lassen Sie es frei.

3.4  Service

Sollten Sie eine Dienstleistung an das Produkt anhängen wollen, tragen Sie die entsprechende Nummer hier ein. Dienstleistungen werden in einem separaten Artikel weiter erläutert.

3.5  Keyword

Sollten Sie einen Suchbegriff hinzufügen wollen, unter dem man Ihr Produkt im Onlineshop direkt finden kann, tragen Sie ihn hier ein. Wichtig ist, dass Sie momentan für jeden Suchbegriff eine neue Zeile nehmen müssen.

3.6  Name

Hier tragen Sie bitte den Namen bzw. Titel des Produkts ein. Sie können die folgenden Sprachen wählen: Englisch (EN), Deutsch (DE), Französisch (FR) und Italienisch (IT). Wenn Ihr Shop nur Deutsch unterstützt, dann lassen Sie die anderen Zeilen leer.

3.7  Beschreibung (description)

Hier tragen Sie bitte die Beschreibung des Produkts ein. Sie können die folgenden Sprachen wählen: Englisch (EN), Deutsch (DE), Französisch (FR) und Italienisch (IT). Wenn Ihr Shop nur Deutsch unterstützt, dann lassen Sie die anderen Zeilen leer.

3.8  Hersteller (manufacturer)

Tragen Sie hier den Namen des Herstellers ein. Sie können es auch leer lassen.

3.9  Preis (price)

Tragen Sie hier den Verkaufspreis ein.

3.10                      Lagerbestand (stock)

Sie können hier den Lagerbestand eintragen.

3.11                      Farbe

Ich habe hier jetzt zusätzlich Farbe als Attribut aufgenommen. Sie können das beliebig erweitern, z. B. durch Grösse, Länge, etc. Fügen Sie es einfach hinzu, es wird dann später im Produktfilter angezeigt.

4.      Produktbilder

Wenn Sie Ihren Produkten Bilder hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermassen vor. Wählen Sie ein Bild aus und geben Sie den Bild den gleichen Namen wie die Produktnummer.

In unserem Beispiel lautet die Produktnummer für das erste Produkt 100000, dementsprechend geben Sie dem Bild den Namen 100000. Das tun Sie für alle Produkte, die Sie erstellen möchten. Anschliessend markieren Sie sämtliche Bilder und das Excel, klicken Sie auf die rechte Maustaste und packen Sie sie zusammen in eine ZIP-Datei.

Loggen Sie sich anschliessend in den Admin Bereich Ihres Onlineshops ein und gehen Sie auf der linken Seite unter Katalog auf Produktimport.

Klicken Sie auf Choose File, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf den Button Import file (ZIP). Je nach Grösse der Datei kann der Import einige Minuten dauern.